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Comment préparer une séance de dédicaces ? (2/4)

Après parfois plusieurs semaines de recherche et de prise de contact, quel bonheur d'avoir enfin une date pour une séance de dédicaces ! Il faut maintenant passer à la seconde étape et répondre à cette question : comment préparer une séance de dédicaces ?

Si vous avez déjà fait des Salons du livre, vous avez déjà une idée des choses dont vous allez avoir besoin. Si vous êtes complètement novice, alors voici quelques conseils pour être parés à 100% ! Que devez-vous prévoir au niveau matériel ? Comment vous préparer mentalement ? Et la médiatisation de votre séance de dédicaces dans tout ça ?

Sachez que c'est le 2ème article de la série dédiée aux séances de dédicace :

  1. Comment organiser une séance de dédicaces ?
  2. Comment préparer une séance de dédicaces ? Le matériel et le mental
  3. Comment réussir une séance de dédicaces ? Aborder et convaincre le lecteur
  4. Les 3 choses importantes à faire à la fin d'une séance de dédicaces

Cet article est basé sur mon expérience personnelle et ne reflète que mon avis. Je souhaite simplement partager cet incroyable apprentissage que me permet l'auto-édition. J'ai mis plus d'un an à programmer des séances de dédicaces car j'avais peur et je ne savais pas comment faire !

Pourtant les séances de dédicaces sont un outil indispensable pour agrandir son lectorat et aussi, vivre de ses romans ! Grâce à cette série d'article, j'espère aider des auteurs (vous ?) à se lancer dans cette nouvelle aventure. 🙂 

Revenons-en à notre question : comment préparer une séance de dédicaces ? 

Votre livre au format papier

Ça semble la base pour préparer une séance de dédicaces, mais je profite de cette partie pour répondre à cette question : combien d'exemplaires faut-il prévoir ?

J'ai farfouillé un peu pour voir ce que les autres auteurs conseillaient : j'ai lu 30 ou 40 exemplaires, ce qui me semble raisonnable.  Vendre 10 à 15 exemplaires d'un livre est un bon score. Donc, pour commencer, je recommanderais en effet au minimum 20 exemplaires pour chacun de vos livres.

Exemplaires Débolis Héyavé

Exemplaires de Débolis Héyavé

Le matériel à prévoir pour préparer une séance de dédicaces

Si vous avez déjà fait un Salon du livre ou une séance de dédicaces, vous avez certainement une idée du matériel nécessaire. Vous pourrez peut-être trouver ici de nouvelles idées ou partager les vôtres dans les commentaires 🙂

Si vous n'avez jamais préparé une séance de dédicaces, voici une liste de toutes les choses que j'amène avec moi et qui vous seront aussi utiles lors des Salons du livre.

Pour vous aider à ne rien oublier lors de vos préparatifs, je vous propose une check-list (Salon du Livre : matériels à prévoir et amener). Vous pouvez la télécharger ci-dessous :

Je n'ai pas fait de liste spéciale pour les séances de dédicaces car c'est exactement la même que pour les Salons du livre. Vous n'aurez juste pas besoin de monnaie ni de sac kraft dans la majorité des cas, puis que vos livres seront encaissés par le magasin.

Que prévoir pour une séance de dédicaces ?

Voici rapidement les différentes choses que je prévois pour mes séances de dédicaces :

● Des présentoirs pour tenir les livres à la verticale. 

● Des marque-pagespour les glisser dans vos exemplaires ou à mettre en les mains des personnes qui hésitent.

● Des commentaires à feuilleter. J'ai imprimé tous les commentaires d'Amazon pour les glisser dans un petit porte-documents. Les gens aiment bien les regarder les avis pour vérifier et se faire leur propre idée.

● Un badge. J'ai un petit badge avec écrit "Anaïs W. Romancière" qui me permet de me distinguer des clients. Je suis parfois confondue avec une vendeuse du magasin mais c'est très bien j'en profite pour dire que je suis auteur et que je dédicace mes livres.

● Un kakémono (banderole). Si vous avez la possibilité d'en faire un, c'est un atout. Cela permet de se démarquer dans le magasin et d'afficher clairement sa présence.

● Une feuille d'abonnement. Comme j'ai un blog, je propose à mes nouveaux lecteurs de s'abonner à ma Newsletter ! C'est très important pour pouvoir les recontacter par la suite et leur présenter mes futures histoires.

● Les petits détails pratiques : scotch, stylos, de quoi dessiner, tamponner si c'est votre style.

Chariot

Mon chariot anti-mal de dos

Présentation de ma table

Présentation de ma table à l'Espace-Temps d'Egly

Rendez cette expérience plus agréable

Déjà, n'oubliez pas de prévoir un encas et de l'eau pour votre séance de dédicaces. On vous en proposera parfois mais pas toujours. Comme ça, vous n'aurez pas à demander à l'équipe et garderez toute votre autonomie.

Si vous faites des séances de dédicaces régulièrement (ce que je vous recommande !) investissez dans un chariot ou un diable pour transporter toutes vos affaires. J'ai acheté un diable pliable chez Leroy Merlin et ça a changé ma vie. Avec 3 cartons et le kakémono à balader, cela m'évite les allers-retours et les problèmes de dos.

Toujours pour éviter la fatigue et l'inconfort, il y a la tenue vestimentaire. Elle peut être neutre ou représenter l'univers de vos livres, le plus important c'est qu'elle soit confortable et adaptable. Prévoyez de rester debout une bonne partie de la journée et aussi des écarts de température. Le matin, il peut faire frisquet s'il n'y a personne, puis l'après-midi, s'il y a foule, il peut faire soudainement plus chaud. 

Avez-vous vu la petite clochette en bas à droite ? Elle vous permet d'être averti de la publication des prochains articles !

Préparation mentale


Côté mental

Les séances de dédicaces sont très bien pour la promotion de vos livres et sont aussi une expérience très enrichissante sur le point de vue personnel. J'ai dû affronter mes peurs, mes doutes et sortir de ma zone de confort. C'est pour cela qu'il est important de préparer au maximum sa séance de dédicaces pour éliminer les sources de stress : le matériel... et aussi le mental.

Comment préparer une séance de dédicaces ? Conseils matériels... et pour le mental !

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Pensez à la présentation de ses livres

Je suis de nature anxieuse et plus j'évite les surprises, mieux je me porte. Donc pour ma première séance de dédicaces, j'ai préparé en amont la présentation de mes livres : comment convaincre rapidement le lecteur ? Quels sont les mots-clés ?

Si vous êtes comme moi, je vous encourage donc à faire pareil ! Mettez vous en situation, avant d'y être !

Faire face à ses peurs

Personnellement au début, j'avais plein de peurs infondées : c'était le fait d'aller dans un lieu que je ne connaissais pas, d'être l'animation du jour. Il y avait aussi la rencontre avec le libraire, j'avais peur d'avoir l'air d'une débutante... et l'approche des lecteurs m'effrayait aussi !

Je pense que le plus important c'est d'abord d'être honnête avec soi-même. Rien ne sert d'ignorer ses angoisses et de les cadenasser jusqu'à ce qu'elles nous étouffent. Donc quand je suis inquiète, je prends toujours un moment pour y réfléchir : de quoi ai-je peur au fond ?

Rationaliser 

Je me prête ensuite à l'exercice de la rationalisation. Les peurs s'expriment par de nombreux "et si" : "et si je me perds, et si j'ai l'air ridicule, et si je bafouille, et si je ne vends aucun livre"...

Je prends toujours quelques minutes pour répondre à mes inquiétudes, cela permet de revenir à l'essentiel. Et si je bafouille ? Eh bien, ce n'est pas grave, j'en rigole, je souris et je recommence. Et si je ne vends pas de livre ? Alors j'apprends et je développe une nouvelle stratégie. Et si un client m'agresse ? Alors je l'ignore, il est trop bête ^^ Tout va bien se passer !


Vous voici arrivez à la fin de ce second article sur "comment préparer une séance de dédicaces". J'espère sincèrement vous avoir apporté mon aide ou de nouvelles idées. Si vous avez des suggestions ou des questions, utilisez les commentaires !

Retrouvez les autres articles dédiés aux séances de dédicaces​​​​ :
  1. Comment organiser une séance de dédicaces ?
  2. Comment préparer une séance de dédicaces ? Le matériel et le mental
  3. Comment réussir une séance de dédicaces ? Aborder et convaincre le lecteur
  4. Les 3 choses importantes à faire à la fin d'une séance de dédicaces

À propos d' Anaïs W.

Je suis auteur indépendante depuis 2015. En novembre 2016, j'ai décidé de devenir auteur-entrepreneur et de mettre en place des stratégies afin de vivre de ma passion. Sur ce blog je partage avec vous mon expérience dans le monde de l'auto-édition et vous guide, si vous aussi vous souhaitez vivre de vos livres.

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